Sådan håndterer bogholderen indberetning til eIndkomst

Når du udbetaler løn til dine medarbejdere, skal hver eneste krone indberettes til Skattestyrelsens system — eIndkomst. Det er en lovpligtig opgave, som danner grundlag for både skat, pension, feriepenge og sociale bidrag.

Men det er også en af de mest fejlbehæftede administrative processer i mange virksomheder. En tastefejl eller en forglemmelse kan betyde forkerte skatteoplysninger, bøder eller ekstraarbejde.

Derfor er en bogholder en uvurderlig hjælp. De sørger for, at eIndkomst håndteres korrekt, fuldt ud dokumenteret og til tiden – hver måned.

Hvad er eIndkomst – og hvorfor er det vigtigt?

eIndkomst er Skattestyrelsens digitale system til registrering af løn- og indkomstoplysninger for alle ansatte i Danmark. Her rapporterer virksomheden alt fra løn og pension til personalegoder og skattefradrag.

Formålet med systemet er at samle alle økonomiske oplysninger ét sted, så:

• medarbejdere får korrekt skat og feriepenge,

• Skattestyrelsen kan udarbejde årsopgørelser,

• ATP, barselsfonde og andre ordninger får de rette bidrag.

Indberetningen skal ske hver måned, uanset om virksomheden har én eller hundrede ansatte.

Fejl eller forsinkelser kan føre til:

• bøder fra Skattestyrelsen,

• forkert skat for medarbejdere,

• eller dobbeltarbejde med genindberetning.

En bogholder sikrer, at alt bliver gjort korrekt første gang – og at virksomheden altid lever op til kravene.

Bogholderens rolle i eIndkomst-processen

Indberetning til eIndkomst kræver både præcision og systematik. En bogholder sørger for, at alle trin i processen bliver håndteret korrekt – fra lønudbetaling til indsendelse og afstemning.

Bogholderens opgaver:

1. Indsamling af løndata
   Bogholderen henter oplysninger fra lønsystemet om løn, feriepenge, pension og personalegoder.

2. Kontrol og afstemning
   De tjekker, at tallene passer med medarbejderens ansættelsesforhold og skattekort, før indberetningen sendes.

3. Indberetning til Skattestyrelsen
   Bogholderen sender data direkte fra lønsystemet til eIndkomst via en integration – eller manuelt gennem virk.dk.

4. Kvalitetskontrol
   Efter indberetning kontrolleres kvitteringer fra Skattestyrelsen, så det bekræftes, at alt er modtaget og registreret korrekt.

5. Arkivering og dokumentation
   Bogholderen gemmer kvitteringer og rapporter digitalt, så virksomheden kan dokumentere indberetningen over for myndigheder og revision.

Det giver sikkerhed, struktur og tryghed – både for medarbejderne og for ledelsen.

De mest almindelige fejl ved eIndkomst

Selv små fejl i eIndkomst kan få store konsekvenser. Her er nogle af de mest almindelige fejl, som bogholderen hjælper med at forebygge:

• Manglende indberetning for en måned – fx ved sygdom, ferie eller ændringer i lønsystemet.

• Forkerte lønoplysninger – fx hvis bonus eller goder ikke er registreret korrekt.

• Dobbeltindberetning – hvis en lønperiode bliver sendt to gange.

• Forkert skattekode eller AM-bidrag.

• Manglende opdatering ved ændringer – fx nyansættelser, fratrædelser eller ændrede pensionssatser.

Bogholderen har rutiner for at opdage og rette fejl, før de når Skattestyrelsen. De arbejder med løbende afstemning og kontrol – så virksomheden undgår efterregninger og frustration.

Digitale værktøjer og automatisering

I dag er eIndkomst en integreret del af moderne lønsystemer som Danløn, Salary, Dataløn, Business Central og E-conomic. Men systemerne kræver stadig opsætning og overvågning for at fungere korrekt – og det er her, bogholderen gør den store forskel.

Sådan bruger bogholderen digitale løsninger:

• Automatisk overførsel af data: Lønoplysninger sendes direkte til eIndkomst.

• Automatisk beregning af skat og bidrag: Systemet anvender medarbejderens seneste skattekort.

• Kontrol af kvitteringer: Bogholderen sikrer, at alle indberetninger er modtaget og godkendt.

• Integration til regnskab: Beløb og konti stemmer automatisk i regnskabet.

Automatiseringen sparer tid, men bogholderen er den, der sikrer, at systemet kører fejlfrit. Det giver effektivitet – uden at gå på kompromis med nøjagtigheden.

Fordelene ved at have en bogholder til eIndkomst

At have en bogholder til at håndtere eIndkomst er ikke kun et spørgsmål om bekvemmelighed – det er en investering i sikkerhed og overblik.

De vigtigste fordele:

• Overholdelse af alle frister – ingen forsinkelser eller bøder.

• Korrekte data – medarbejdere får den rigtige løn og skat.

• Mindre risiko for fejl – gennem løbende kontrol og afstemning.

• Professionel rådgivning – bogholderen hjælper, hvis der sker ændringer i lovgivningen.

Samtidig fungerer bogholderen som bindeled mellem løn, regnskab og Skattestyrelsen – og sikrer, at alt hænger sammen i virksomhedens økonomi.

Kontrol og tillid i hver indberetning

eIndkomst er en tilbagevendende opgave, men en, der kræver omhu og struktur. Når tallene stemmer, og dokumentationen er på plads, skaber det tillid – både internt og eksternt. En bogholder sørger for, at alle lønoplysninger er korrekte, opdaterede og rettidigt indberettet. Det giver tryghed for medarbejderne, ro for ledelsen – og et stærkt økonomisk fundament for virksomheden.

Hos Finara matcher vi virksomheder med erfarne bogholdere, der har styr på løn, skat og eIndkomst. De sikrer, at indberetningen kører gnidningsfrit, og at virksomheden altid overholder reglerne.

Udfyld formularen og få op til tre gratis og uforpligtende tilbud fra bogholdere, der kan sikre korrekt eIndkomst, effektiv lønadministration og fuld kontrol over økonomien.