Bogholderens tips til at undgå fejl i ATP-indbetalinger

Små fejl i lønnen kan blive til store problemer – især når det gælder ATP. Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP) er en lovpligtig del af enhver lønindbetaling, og selv små unøjagtigheder kan føre til gebyrer, rykkere og problemer for medarbejdernes pensionsopsparing.

Derfor er det afgørende, at ATP håndteres korrekt – hver gang. Her spiller bogholderen en central rolle. En erfaren bogholder sørger for, at alle ATP-indbetalinger er rigtige, rettidige og dokumenterede, så virksomheden kan koncentrere sig om driften i stedet for fejlretninger.

I denne artikel deler vi bogholderens bedste tips til, hvordan du undgår fejl i ATP – og sikrer ro i økonomien.

Hvad er ATP – og hvorfor er det vigtigt?

ATP står for Arbejdsmarkedets Tillægspension og er en obligatorisk pensionsordning for lønmodtagere i Danmark. Både medarbejder og arbejdsgiver bidrager, men det er arbejdsgiveren, der har ansvaret for, at indbetalingen sker korrekt og til tiden.

Indbetalingen til ATP sker typisk sammen med lønudbetalingen – og dækker en fast del af medarbejderens pension.
Fejl i beregningen kan betyde:

• Manglende pension til medarbejderen.

• Bøder og renter til virksomheden.

• Tidskrævende korrektioner hos ATP.

En bogholder sikrer, at alle medarbejdere er korrekt registreret, at beløbene passer til arbejdstiden, og at betalingerne stemmer med virksomhedens lønperioder.

Kort sagt: Bogholderen sørger for, at der er styr på detaljerne – og at ATP bliver en automatisk, fejlfri del af lønprocessen.

De mest almindelige fejl ved ATP-indbetalinger

Selvom ATP er en fast del af lønsystemet, sker der jævnligt fejl. Mange virksomheder opdager dem først, når ATP sender en rykker – eller når revisionen finder afvigelser.

De mest typiske fejl er:

1. Forkerte lønperioder
   Beløbet indberettes for et forkert interval, fx overlappende måneder.

2. Manglende indbetaling for deltidsansatte
   Medarbejdere med få timer bliver ofte overset, selvom de stadig er berettiget til ATP.

3. Fejl ved barsel, ferie eller sygdom
   Hvis medarbejderen får løn under orlov, skal der stadig indbetales ATP – men mange glemmer det.

4. Forkerte medarbejderdata
   En tastefejl i CPR-nummer eller ansættelsesstatus kan føre til forkerte beregninger.

5. Indbetaling til forkert ATP-nummer
   Virksomheder med flere afdelinger oplever ofte, at indbetalinger bogføres på det forkerte kontonummer.

Disse fejl opstår typisk, når løn håndteres manuelt, eller når der mangler kontrol mellem lønsystem og ATP’s system. Her er bogholderen virksomhedens sikkerhedsnet.

Bogholderens bedste tips til at undgå fejl

En erfaren bogholder arbejder systematisk for at forhindre fejl i ATP-indbetalinger. Her er deres mest effektive metoder:

1. Brug et digitalt lønsystem

Systemer som Danløn, Dataløn eller Salary integrerer direkte med ATP, så beregninger og indbetalinger sker automatisk. Det minimerer risikoen for tastefejl og forkerte perioder.

2. Afstem ATP hver måned

Bogholderen sammenligner data fra lønsystemet med ATP’s kvartalsvise rapporter.
Det sikrer, at alt stemmer, før fristerne udløber.

3. Opdater medarbejderoplysninger løbende

Fejl i CPR-numre, stillinger eller arbejdstid kan give forkerte indbetalinger.
Bogholderen sørger for, at HR og løn altid er synkroniseret.

4. Hold styr på deadlines

ATP skal indbetales kvartalsvis, senest den 7. i måneden efter kvartalets udløb.
Bogholderen holder styr på datoerne og sikrer, at betalinger sker rettidigt.

5. Registrér ferie og fravær korrekt

Ved ferie, barsel eller sygdom skal ATP stadig indberettes korrekt afhængig af lønaftalen.
Bogholderen kender reglerne og sikrer, at beregningerne følger gældende overenskomst.

6. Gem dokumentation

Alle rapporter, lønbilag og kvitteringer gemmes digitalt, så virksomheden altid kan dokumentere indbetalinger over for myndigheder og revisor. Disse simple rutiner gør ATP-administrationen langt mere sikker – og forebygger problemer, før de opstår.

Sådan håndteres en fejl i ATP

Selv med de bedste systemer kan fejl ske. Når de opstår, gælder det om at reagere hurtigt og præcist.

Bogholderen håndterer processen trin for trin:

1. Identificerer fejlen via lønrapporter eller ATP’s oversigt.

2. Retter posteringen i lønsystemet, så beløbet og perioden passer.

3. Genindberetter de korrekte oplysninger til ATP.

4. Dokumenterer ændringen i regnskabet og informerer medarbejderen, hvis pensionen påvirkes.

5. Kommunikerer med ATP, hvis der er behov for manuel justering.

Den hurtige håndtering betyder, at fejl sjældent når at skabe problemer – hverken for medarbejderne eller virksomhedens regnskab.

Digitalisering og kontrol gør forskellen

ATP-processen er blevet langt lettere med moderne løn- og regnskabssystemer. En bogholder udnytter de digitale lønværktøjer til at skabe fuld kontrol og automatisering.

Fordelene:

• Systemet beregner automatisk ATP efter løntype og timer.

• Fejl markeres, før indberetningen sendes.

• Kvitteringer og rapporter gemmes automatisk til revision.

Bogholderen opsætter integrationen korrekt, kontrollerer datakvaliteten og følger op på uregelmæssigheder. Resultatet er en fejlfri, effektiv og dokumenteret ATP-proces, hvor virksomheden altid kan stå inde for sine tal.

Struktur og kontrol skaber tryghed

ATP kan virke som en lille detalje i det store regnskab – men konsekvenserne af fejl kan være store. En bogholder sørger for, at alle betalinger sker korrekt, at deadlines overholdes, og at medarbejdernes pension bliver håndteret professionelt. Det giver ro i hverdagen, færre bekymringer – og en sundere økonomi.

Hos Finara matcher vi virksomheder med erfarne bogholdere, der har styr på ATP, lønadministration og digital kontrol. De hjælper dig med at undgå fejl, overholde frister og skabe fuld tryghed i økonomien.

Med Finara får du op til tre gratis og uforpligtende tilbud fra bogholdere, der kan sikre, at din ATP-administration altid er korrekt og fejlfri.